Data Cert@

Il nuovo servizio del Gruppo Poste Italiane consentirà la certificazione di data e ora dei documenti informatici

Il mondo bancario e assicurativo è da tempo alla ricerca di nuove soluzioni rapide e garantite per certificare la data sui documenti informatici. Fino ad oggi, per avere prova della data di creazione di alcuni documenti e facendo riferimento all'art 2704 c.c. "Data della scrittura privata nei confronti dei terzi", è stato utilizzato lo strumento della Data Certa, basato sull'apposizione di un francobollo sul documento, annullato tramite timbro da parte di un operatore postale.

Poste Italiane ha progettato il nuovo servizio Data Cert@, che consentirà di certificare integrità del contenuto e data-ora di produzione di un documento informatico. Il nuovo servizio Data Cert@ prevederà l'acquisizione da parte del Gruppo Poste Italiane del documento elettronico del cliente, sul quale verrà apposta in automatico la marca postale elettronica in conformità allo standard EPCM (Electronic Postal Certification Mark).

La procedura informatica EPCM, con cui viene apposta sui documenti elettronici la data e l'ora, è conforme alle disposizioni normative vigenti e regolamentari in materia di validazione temporale dei documenti informatici e loro modifiche ed integrazioni, rendendo la data e l'ora apposte opponibili a terzi.

Sarà possibile la conservazione dei documenti in formato ".pdf" e degli elementi dell'EPCM per un periodo da un minimo di 10 anni fino a un massimo di 40 anni. Il formato elettronico potrà meglio e più facilmente garantire la verifica di data e integrità del contenuto dei documenti. Il servizio prevede la gestione a norma CNIPA dei documenti, infatti la procedura di conservazione sarà completamente aderente al quadro normativo di riferimento (Deliberazione CNIPA 11/2004; Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico; Codice dell'amministrazione digitale).

Con questo nuovo servizio digitale, l'apposizione del timbro presso l'ufficio postale non sarà più necessaria, Data Cert@ rappresenterà una forte innovazione e un'opportunità di maggiore efficienza nei processi aziendali di banche e assicurazioni.